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  • Prima de Servicios Quienes Tienen Derecho y Sanciones

    ¿Que es la prima de servicios?

    La prima de servicios es un monto de dinero adicional que da el empleador al empleado, es de carácter obligatorio y es considerado como una prestación social.

    Se podría decir que es como una especie de repartición de ganancias de la empresa hacia el empleado, pero con el detalle de que así la empresa genere o no ganancias deberá pagar esta prima a sus empleados.

    ¿Como se paga la prima de servicios?

    La prima de servicios se cancelara de acuerdo al tiempo laborado, y se pagara de forma adicional al sueldo 15 días de sueldo por cada 6 meses laborados en la empresa.

    Esta prima se paga de forma semestral, la primera mitad máximo hasta el 30 de Junio y la segunda mitad máximo hasta el 20 de Diciembre.

    ¿Quienes tienen derecho a la prima de servicios?

    Todos los empleadores deben pagar a sus empleados la prima de servicios, sin excepción alguna.

    Las amas de casa, lo conductores, los trabajadores por días, los cuidadores, trabajadores de fincas, etc todas las personas que tengan algún vinculo laboral con un empleador tendrán derecho a recibir su prima de servicios sin excepción alguna.

    ¿Como se calcula el pago de la prima de servicios?

    Es importante saber como podemos realizar el cálculo de esta prima, y a que a pesar de que se paga medio sueldo cada 6 meses, en caso de que el empleado no llegue a trabajar los 6 meses si no solo 2 o 3, al momento de liquidarlo deberemos pagarle la prima por el tiempo trabajado.

    Para realizar el cálculo de la prima de servicios deberemos tener en cuenta el tiempo trabajado del empleador y su salario habitual.

    Al fórmula sería:

    Prima de Servicios = (Salario x Días laborados en el semestre)/360

    Por ejemplo si una persona que tiene un sueldo de 1.200.000 trabaja durante 6 meses (180 días) su prima se calculara de la siguiente manera:

    Prima = (1.200.000×180)/360

    La prima de servicio será = 600.000, como vemos corresponde a la mitad del sueldo, lo cual va acorde a lo planteado por la ley.

    Si por ejemplo solo trabajo durante 2 meses (60 días) el calculo de la prima de servicios quedaría de la siguiente manera:

    Prima = (1.200.000×60)/360

    El monto de la prima sería = 200.000, este sería el monto que deberá pagar el empleador al empleado al momento de dar por terminado el contrato laboral.

    Sanciones por no pagar la prima de servicios

    Si el empleador no paga la prima dentro del tiempo estipulado en la ley estará incumpliendo el artículo 65 de Código Laboral, y podrá ser sancionado con 1 día de salario adicional por cada día que incumpla con el pago de esta prestación para el empleado.

    En este artículo de Portafolio se puede enterar más acerca de este tema.

    Aunque dicen que la ley es muy lapsa en el momento del pago mientras el empleado siga con la relación laboral, pero una vez el contrato se de por terminado y no se pague ni prima, ni horas extras y otros saldos pendientes, el empleador se puede ver envuelto en un lio judicial bastante grave.

  • ICBF – Que es y Cual es su Función en Colombia

    Seguramente habrás escuchado mucho este término y te preguntaras, bueno pero que significa y mucho más importante, ¿cual es su verdadera función? a continuación te contamos todos los detalles.

    ICBF en Colombia

    El ICBF es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y como su nombre nos lo indica es una entidad gubernamental orientada al cuidado y ayuda de las familias en Colombia, haciendo un énfasis especial en los niños como núcleo fundamental de la familia.

    Esta entidad llega especialmente a familias vulnerables, o que se encuentran en algún tipo de amenaza.

    Actualmente llega a más de 8 millones de personas con sus diferentes, programas, ayudas y servicios de atención, con los cuales busca mejorar la calidad de vida de las familias que así lo necesitan y actuar como una entidad a la que las personas se puedan dirigir si tienen algún problema relacionado con el ámbito familiar.

     

    ¿Cual es la función del ICBF?

    Su función básicamente es velar por el bienestar de los niños y niñas del país, trabaja por la protección y prevención integral de la primera infancia, la niñez y adolescencia de las familias en Colombia.

    Dentro de sus funciones podemos están:

    • Ejecutar las políticas del gobierno nacional, relacionada con el ambito de protección a la familia y la niñez, es decir, es el ejecutor de este tipo de políticas desarrolladas por el gobierno.
    • En casos donde se viole la ley en los temas que manejan, está entidad será la encargada de fijar las multas para ciertos casos.
    • En lo que tiene que ver con el trabajo en menores de edad, tendrá que coordinar con el Ministerio de Trabajo y plantear las políticas respectivas relacionadas con el trabajo de menores de edad.
    • Esta entidad se encargara por si misma de llevar a cabo los contratos relacionados para poder cumplir de forma optima con cada uno de los programas que hayan sido planteados y aprobados por el Gobierno Nacional.
    • Podrá cancelar, otrogar o renovar licencias de funcionamiento de entidades públicas o privadas relacionadas con temas de protección al menor y la familia, dentro de estos entran las entidades encargadas de realizar la adopción de niños tanto dentro como fuera del territorio colombiano.
    • Llevar a cabo los planes que tenga el gobierno en lo que respecta a nutrición de la población infantil, un ejemplo de ello son los comedores comunitarios.
    • También da ciertas pautas de manejo de las autoridades con respecto a los menores de edad.

     

    Medios de contacto del ICBF

    El ICBF es una entidad que siempre ha estado presta a comunicarse y escuchar tanto a las familias, niños y adolescentes, por esto dispone de múltiples medios de comunicación, abarcando todo un abanico de posibilidades para poder comunicarse y responder a quien los necesite.

    Actualmente cuenta con diferentes medios de contacto como:

    • Linea de Whatsapp para comunicación telefónica.
    • Chat en línea las 24 horas del día desde su página web oficial.
    • Canal de Videollamada disponible desde las 6:00am hasta las 10:00pm.
    • Llamadas en Línea de 6:00am a 10:00pm.
    • Formulario de contacto y solicitudes.
    • Una sección especial para realizar trámites o requisitos que se requieran.

    ICBF contacto

  • Liquidación Laboral, Que es y Realizar el Cálculo Correcto

    La liquidación laboral es algo muy común, pero que mucha gente desconoce, y en muchas ocasiones las liquidaciones quedan mal realizadas pero al no saber bien como funciona este sistema no nos damos cuenta de los errores.

    A continuación te damos la información necesaria para conocer que es y como debe realizarse una liquidación laboral.

    ¿Que es la liquidación laboral?

    La liquidación es un dinero que debe dar el empleador al empleado por la terminación del contrato laboral que se estaba llevando hasta el momento.

    El contrato se puede dar por terminado por diferentes motivos, ya sea porque se ha llegado ya al momento de terminación pactado, porque se han cumplido las metas propuestas, porque ya el servicio contratado no es necesario, entre otros, son muchos los motivos.

    Pero siempre y cuando estos motivos estén dentro del conducto regular se debe realizar la liquidación del empleado, ya en casos en que se ha dado la terminación del contrato debido al incumplimiento de las obligaciones pactadas o a hechos realizados por parte del empleado que estaban fuera de las conductas permitidas en la empresa, se entra en un cuestionamiento de si se debe o no realizar el pago de esta, y esto por lo general es un abogado quien lo determinara.

     

    Contratos a termino fijo

    La liquidación en contratos a termino fijo se dará una vez terminado cumplido el tiempo estipulado para la ejecución del contrato.

    En caso de que se realice un despido injustificado por parte del empleador, este deberá pagar además de la liquidación los meses restantes correspondientes al contrato pactado.

    Si se da una renuncia por parte del empleado, o se da una terminación del contrato por causa justa la liquidación se deberá realizar unicamente por los meses trabajados, a menos que se realice algún tipo de investigación o se llegue a asuntos legales mayores, en este caso dependiendo de la sentencia se determinaran los montos de pago y demás.

     

    Contratos a termino indefinido

    La liquidación en contratos a término indefinido se realizara de acuerdo al tiempo laborado, por ejemplo:

    • Si  se lleva más de 1 año de trabajo en la liquidación se deberá pagar 30 días de trabajo por el primer año y 20 días por lo años siguientes adicionales.
    • Si no se llega a cumplir el año completo la liquidación se realizara teniendo en cuenta cuanto tiempo se haya laborado.

    Si en un contrato indefinido el empleado renuncia, la liquidación se calculara desde el inicio del contrato hasta el momento de terminación de este.

     

    Como calcular la liquidación

    Para poder realizar la liquidación del contrato se deben tener en cuenta algunos factores y conceptos para poder obtener la cifra con la cual se debe pagar dicha liquidación.

    Primero veremos como se calcula y exploraremos cada uno de los conceptos.

    Fórmula para la liquidacion: Cesantías + intereses de cesantías + prima legal de servicios + días de vacaciones causados.

    Ahora veremos cada uno de los conceptos para poder llegar a este valor

    • Cesantías : Se calcula como salario mensual * Días trabajados/360, aquí ya se tienen en cuenta los subsidios de transporte, las comisiones si aplican y las horas extas, en caso también de que apliquen.
    • Intereses sobre cesantías: Lo podrás calcular como Cesantías * Días trabajados * 0,12/360.
    • Prima de servicios: Para calcularla se usa salario mensual * Días trabajados en el semestre/360. Aqui también estarán incluidos elementos adicionales o extras que se den durante la ejecución del contrato.
    • Vacaciones: Se lleva a cabo como Salario mensual básico * Días trabajados/720, en este también estarán incluidos adicionales como  recargos, comisiones y demás.

    Ya una vez con esto podrás realizar el calcula y determinar si la liquidación quedo de acuerdo a lo establecido, si hay alguna incongruencia deberás cruzar los datos correspondientes con tu empleador y así llegar a un acuerdo.

     

  • Cajas de Compensación Familiar Que son y Como Funcionan

    Seguramente en este momento te encuentras afiliado o afiliada a una caja de compensación, pero si no tienes idea de que son, para que sirven o como pueden serte útiles este tipo de entidades, te explicaremos a continuación.

    ¿Que son las cajas de compensación?

    Las Cajas de Compensación son entidades privadas, pero sin ánimo de lucro, esto quiere decir que en la actividad principal de la empresa no es un objetivo generar ganancias para distribuir en sus dueños o asociados, se busca redistribuir los beneficios generados a sus afiliados.

    Las Cajas de Compensación Familiar nacen con el objetivo de mejorar la calidad de vida de todos sus afiliados, brindándoles diferentes ayudas y beneficios que puedan generar un impacto o cambio positivo en sus vidas.

    Cabe aclarar que solo aquellas personas que trabajan pueden pertenecer a las cajas de compensación, por lo cual están dirigidas a las familias trabajadoras.

     

    Cuales son las cajas de compensación en Colombia

    En Colombia se pueden encontrar varias cajas de compensación, cada una de ellas distribuidas por lo general distribuidas a los largos de los departamentos del territorio colombiano, las más comunes son:

    • Cafam
    • Colsubsidio
    • Comfandi
    • Comfenalco
    • Compensar
    • Comcaja
    • Cajasur

    Entre otras, si estás interesado en saber cual es la Caja de Compensación Familiar a la que estas afiliado deberás buscar el RUAF y en este una podrás ver además de otras cosas en que caja de compensación te encuentras.

    Beneficios de las cajas de compensación

    Las cajas de compensación dan diferentes beenficios a cada uno de sus afiliados, y presentan cada cierto tiempo por lo general de la mano del gobierno nacional algunas oportunidades muy interesantes que pueden generar un gran impacto en la vida de sus beneficiarios.

    Dentro de los beneficios podemos encontrar acceso a:

    • Educación
    • Recreación
    • Cultura
    • Deportes
    • Turismo
    • Subsidios
    • Vivienda
    • Crédito de pequeños montos.

    Por lo general el Gobierno Nacional usa estás entidades como apoyo para ayudar a distribuir beneficios a la clase trabajadora del país, como es el caso de Mi casa Ya, que se gestiona a través de estas entidades.

    ¿Como se financian estas entidades?

    Si habíamos dicho que son entidades sin ánimo de lucro te preguntaras, ¿entonces como funcionan, de donde sacan el dinero estas empresas?

    Estas entidades se financian con los pagos obligatorios que se deben realizar a la nómina, es decir, todos los empleados de Colombia financian estas entidades.

    Reciben el 4% de los que se paga por los Aportes de Seguridad Social, que vale recordar este monto lo pagan los empleadores por cada uno de los empleados que tienen en la nómina de la empresa.

    También es importante saber que algunas de estas cajas han tenido con una buena gestión la posibilidad de incrementar los dineros que manejan, pudiendo dar a sus afiliados mayores beneficios.

  • UGPP su Función, Multas y porque Deberías Conocerla

    UGPP su Función, Multas y porque Deberías Conocerla

    El término de UGPP es más conocido en el ambito empresarial, si eres un empresario o has manejado alguna empresa seguramente te parezca familiar el termino, si no sabes que es, a continuación podrás conocer un poco más acerca de esta entidad.

    ¿Que es la UGPP?

    Bueno primero que todo vamos por su significado:

    UGPP es Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, un nombre un poco largo y enredado, pero nos deja a grandes rasgos ver cuales son los temas que aborda.

    Esta entidad esta ligada al gobierno y la principal función de esta es vigilar y verificar que las empresas que deben pagar la seguridad social de sus empleados lo hagan de forma oportuna, dentro de los tiempos y valores que exige la ley.

    Esta entidad vigila especialmente 2 aportes muy importantes para los empleados en Colombia:

    • El aporte al regimen de prima media, necesario para garantizar que las personas llegado el tiempo de su jubilación puedan acceder a un salario con el cual sostenerse. Te invitamos a conocer más acerca de este régimen de pensiones.
    • El aporte al Sistema de Protección Social por medio de los Parafiscales, cuya finalidad es ayudar a proteger a las familias más vulnerables del país y mejorar su desarrollo y calidad de vida.

    Teléfonos y contacto

    No en todas las ciudades encontraras oficinas de la UGPP para poder realizar preguntas o poner alguna queja, pero en las ciudades principales del país si dispone de oficinas y centros de atención presencial.

    Bogotá
    Centro de atención al ciudadano
    Calle 19 No. 68A – 18
    Dirección de correspondencia
    Av. Carrera 68 No. 13 – 37

    Horario de atención al público
    Días hábiles de lunes a viernes
    de 7:00am a 4:00pm    		Medellín
    Centro Comercial Punto Clave
    Calle 27 No. 46 – 70 Local 123
     

    Horario de atención al público
    Días hábiles de lunes a viernes
    de 8:00am a 5:00pm
    Jornada continua.
    Cali
    Centro Comercial Chipichape
    Calle 38 Norte No. 6N – 35
    Local 8- 224

    Horario de atención al público
    Días hábiles de lunes a viernes
    de 8:00am a 5:00pm
    Jornada continua.    		Barranquilla
    Centro Empresarial Américas 2
    Calle 77 B No. 59 – 61 Local 6
     

    Horario de atención al público
    Días hábiles de lunes a viernes
    de 8:00am a 5:00pm
    Jornada continua.

    Para el resto del territorio colombiano donde no sea posible realizar las consultas de forma presencial puedes comunicarte a través de la línea gratuita a nivel nacional

    Línea de atención en Bogotá: (+571) 492 60 90
    Línea gratuita: 01 8000 423 423
    Horario de Atención: lunes a viernes de 6:00 a.m. a 10:00 p.m.

    UGPP sanciones

    Cuando las empresas no cumplen por una u otra razón con los pagos exigidos por la ley se enfrentan a diferentes tipos de sanciones, estas sanciones son hechas según el artículo 314 de la Ley 1819 de 2016.

    Los principales tipos de sanciones son:

    Sanción por mora u omisión de pagos

    Como bien se nota, esta sanción se da cuanto el empleador se demora ya sea de forma voluntaria o involuntaria en realizar los pagos correspondientes.

    O en el caso más grave incumple los pagos de pensión y seguridad social que le corresponde hacer.

    La sanción puede ir del 5% al 10% adicional en el pago de acuerdo al monto incumplido.
     

    Sanción por inexactitud

    Está sanción se da cuando se realiza el pago pero no se realiza de forma correcta, es decir, se paga menos de los que se debería pagar según los requerimientos de la ley.

    La sanción en este caso puede ir de 35% al 60% de sanción sobre el pago que se debería haber realizado.

     

    Sanción por falta de información

    Este escenario ocurre cuando la UGPP solicita información o pruebas para la verificación de los aportes y esta no son suministadas a tiempo, en este caso la sanción no se da por procentajes si no dependiendo del tiempo en que se demore en hacer llegar la información a la entidad.

    La multa puede ir de 30 UVT hasta 15000 UVT dependiendo del tiempo.

  • Parafiscales, que son y sus porcentajes de pago

    ¿Que son los parafiscales?

    Los parafiscales son aportes o pagos de dinero que deben hacerse de forma obligatoria a las Cajas de Compensación Familiar, el SENA(Servicio Nacional de Aprendizaje) y el ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).

    ¿Quienes deben pagarlos? Este aporte debe ser pagado por lo empleadores y es de carácter obligatorio para todas las empresas.

    Con estos aportes se busca ayudar a sostener cada uno de estas empresas, que benefician a los colombianos y empleados.

     

    Procentajes de parafiscales

    El porcentaje total al que sube el costo de los parafiscales es de un 9%, este será el monto total que el empleador deberá pagar por cada uno de sus empleados teniendo en cuenta el sueldo que gana cada uno de ellos.

    La distribución es realizada de la siguiente forma:

    • SENA – 2%
    • ICBF – 3%
    • Cajas de Compensación Familiar – 4%

    Como se realizan estos aportes

    Los aportes de los parafiscales se deben hacer mensualmente, y se pagan a través de la planilla PILA, esta planilla permite agrupar todos los pagos que se deben realizar por parte de los empleadores o independientes, facilitando bastante el pago de cada uno de los aportes.

     

    ¿Que son estas entidades?

    Te preguntaras que son cada una de estas entidades, cual es su función y su importancia como para que se deba realizar un aporte por cada uno de los empleados que trabajan de formalmente en el país.

    A continuación te damos un breve explicación de cada una.

    SENA

    El SENA es el Servicio Nacional de Aprendizaje, es una entidad enfocada en la formación de técnicos y tecnologos, y dirigido a las personas con escasos recursos que viven en el país.

    Este aporte permite que se financien los estudios de algunas personas que no tienen la capacidad económica para estudiar en una entidad privada y en ocasiones en algunas públicas.

     

    Cajas de Compensación Familiar

    Las cajas de compensación familiar son entidades privadas pero sin ánimo de lucro, es decir, no buscan generan ganancias para enriquecer a sus dueños o accionistas.

    La labor de estas empresas en mejorar la calidad de vida de los empleados, brindadoles diferentes opciones en temas como recreación, turismo, educación, deporte, cultura. A los cuales podrán acceder a muy bajo costo o de forma gratuita.

    Algo también muy importante es que suelen ser los canales mediante los cuales el gobierno suele brindar subsidios a los empleados, como por ejemplo los subsidios de vivienda, que en este caso sería un muy conocido, Mi Casa YA.

    Se encuentran diferentes entidades a lo largo de todo el territorio colombiano, así que dependiendo de la región donde vivas encontraras una u otra caja de compensación.

     

    ICBF

    El ICBF es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, este es un instituto del Gobierno Nacional cuya función es ayudar, proteger y orientar a la población más vulnerable del país que son los niños.

    En el ICBF existen diferentes planes de ayuda para menores que cubren aspectos como educación, alimentación, protección, entre otros.

    Con el 4% que se da del sueldo del empleado destinado al ICBF se busca poder financiar cada uno de estos planes que ayudan a la niñez del país.

     

     

     

  • Cesantías para que son y como funcionan en Colombia

    ¿Que son las cesantías?

    Las cesantías son como un ahorro cuya finalidad es ayudarte cuando estas necesitado, como en alguna emergencia o suceso imprevisto.

    El empleador será el encargado de pagar las cesantías a sus trabajadores, esto lo deberá hacer de forma adicional al sueldo que se paga normalmente.

    El total de las cesantías corresponde a un mes de sueldo por cada año trabajado.

    Son muy importantes porque se convierte en un ahorro en caso de perder tu trabajo o tener alguna necesidad, ya sea de urgencia o para realizar una inversión en educación o vivienda.

    Por lo general será el empleado quien decidirá en que fondo desea que le sean cotizadas las cesantías, esto se deberá decidir y comunicar oportunamente en la empresa en la que trabajes.

     

    ¿Como calcular las cesantías?

    Es importante conocer el monto aproximado de nuestras cesantías para saber con que dinero contamos y de que forma lo podemos llegar a invertir según nuestras necesidades.

    Para poder realizar el calculo de tus cesantías deberás tomas en cuenta el último sueldo como base para todo el calculo, en caso de que tuvieras variaciones de sueldo durante todo el año, deberás realizar un promedio entre todos los sueldos.

    Si es menos de un año realizaras el promedio durante el tiempo que dure el contrato o servicio.

    Importante tomas en cuenta el subsidio de transporte como parte del salario cuando realices los calculos.

    La fórmula para calcular las cesantías es la siguiente:

    Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

    Empresas para cotizar

    ¿Donde puedo cotizar mis cesantías, cuales son las empresas más confiables para realizar este ahorro?

    Puedes encontrar distintas de empresas, algunas de ellas con mucho más tiempo y trayectoria en el mercado que otras, pero podemos encontrar a empresas como:

    • Proteccion
    • Colfondos
    • Arus
    • Porvenir

    Ya dependerá de cada uno de nosotros consultar las empresas y determinar en cual de ellas nos sentimos más a gusto realizando los pagos de este ahorro programado.

     

    Cuanto tengo en cesantías

    Para saber cuanto tienes en cesantías los mejor es revisar directamente ya sea en la pagina web o personalmente en la empresa donde hemos venido realizando nuestro ahorro.

    Muchas de ellas permiten ver esta informacion de forma sencilla a través de internet, si no, puedes tambien acercarte a una de sus oficinas y te podrán brindar toda la información necesaria.

     

    Como retirarlas

    Las cesantias no las puedes retirar solo porque quieres gastarte el dinero y ya, por lo general se requiere una razón justificada para poder hacer el retiro de las cesantias.

    Entre las razones pueden estar la compra de vivienda, inversión en educación, terminación del contrato labboral, fallecimiento del cotizante, entre otros.

    La idea es que las cesantias sirvan de ahorro para emergencias y para inversión.

    El proceso de retiro suele ser muy similar en todas y requiere por lo general documentos que comprueben que eres realmente tu la persona que ha quien le pertenece dicho ahorro.

  • Pensiones en Colombia – ¿Que son? Tipos y como Funcionan

    El sistema pensional en Colombia permiten a las personas tener una tranquilidad y calidad de vida durante sus últimos años no productivos.

    ¿Que son las pensiones?

    La pensión es un dinero que reciben mensualmente los trabajadores ya sean independientes o dependientes, esta es recibida en el momento en el que se retiran de la vida laboral y han cumplido con los diferentes requisitos para poder acceder a esta mesada.

    Las pensiones no solo se dan por cuestiones de edad, también existen las pensiones por invalidez y las pensiones de sobrevivencia.

     

    Tipos de pensiones

     

    Pensiones de vejez

    Hay pensiones de vejez, que se dan cuando la persona ya ha cumplido el tiempo de trabajo y es momento de que se retire de la vida laboral productiva.

    Para esto la persona deberá cumplir una cantidad de semanas cotizadas y trabajadas, una vez se cumplen los 2 requisitos es posible solicitar la pensión para poder obtener la mesada mensual y dejar de trabajar.

    El monto de esta mesada dependerá de la cuota con que se cotizó y el tipo de fondo de pensión, que puede ser publico o privado.

    Lamentablemente son muchas las personas que no se pensionan en Colombia y al llegar una edad no productiva quedan desamparadas.

     

    Pensiones de invalidez

    Las pensiones de invalidez se dan cuando una persona queda incapacitada en más del 50% de su capacidad y no le es posible realizar ningún trabajo por encima de este porcentaje.

    Este tipo de invalidez se puede dar ya sea por alguna enfermedad o por algún accidente que impida realizar el trabajo con una capacidad optima. Estas condiciones son evaluadas por colpensiones o la empresa correspondiente para determinar si aplica no este tipo de pensión.

    Este tipo de pensiones son dadas para proteger a estas personas y garantizarles en lo posible una vida digna.

     

    Pensión de sobrevivientes

    Cuando una persona que está pensionada o estaba cotizando para pensión fallece, las personas a su cargo tienen derecho a la pensión de sobreviviente, siempre y cuando se cumplan los requisitos según la ley.

    Está pensión cobija principalmente al cónyuge y/o los hijos de la persona fallecida, siempre y cuando estos dependieran económicamente de este.

    Dependiendo de las circunstancias esta pensión puede llegar a ser vitalicia por ejemplo en el caso del cónyuge que dependía económicamente de la personas fallecida, o temporal, por ejemplo en el caso de los hijos menores de 25 años, que al cumplir los 25 años dejan de percibir la mesada de la pensión.

     

    Pensiones voluntarias

    A pesar de que cotizar para pensión en Colombia es obligatorio, también existe una figura que se llaman las pensiones voluntarias.

    Las pensiones voluntarias no son más que un aporte voluntario que hace la persona que cotiza a pensión, este aporte se adiciona al aporte obligatorio, con el objetivo de ya sea pensionarse con un mesada mayor al haber aportado más dinero del requerido o pensionarse de forma anticipada.

    Este tipo de pensiones voluntarias son vistos también como un ahorro programado y puede ser muy beneficioso si estas buscando comprar vivienda, carro o invertir en educación.

  • Seguridad Social en Colombia Todo lo que debe saber

    La seguridad social es un elemento muy importante en Colombia, y permite a las personas acceder a diferentes servicios fundamentales entre ellos la salud y protecciones económicas en general, pero veamos un poco más a que se refiere esto.

    ¿Que es seguridad social?

    La seguridad social es un término que encierra un conjunto de términos bastante amplios y puede resultar difícil explicarlo en una sola palabra, ya que a través del tiempo ha ido cambiando y adaptándose a las circunstancias y necesidades de la población actual.

    Según la Organización Internacional del Trabajo, la seguridad social es “la protección que brinda la sociedad a sus miembros, mediante diversas medidas públicas, contra las dificultades económicas y sociales que, de otro modo, darían lugar a la desaparición o a la reducción drástica de los ingresos por enfermedad, maternidad, accidente laboral o enfermedad, desempleo, discapacidad, vejez y muerte; y también la protección en forma de atención médica y asistencia a las familias con hijos” (documento original, 1991).

    Son un conjunto de medidas que buscan proteger a la población en caso de cualquier calamidad y no dejarla desprotegida en caso de que algo grave suceda.

     

    ¿Como pagar seguridad social?

    El Gobierno Nacional creo un sistema mediante el cual todas las empresas o personas que deban realizar los pagos deberán hacerlo, este sistema es el Plan Integrado de Liquidación de Aportes (PILA).

    Por medio de un pago único, se podrán hacer todos los aportes a las distintas administradoras de la Seguridad Social (Administradora de Fondos de Pensiones – AFP, Entidad Promotora de Salud – EPS y Administradora de Riesgos Profesionales – ARL) y a las entidades parafiscales a las que realiza aportes a diferentes entidades (SENA, ICBF y Caja de Compensación),

    Este sistema da la facilidad de realizar los pagos en línea a través de Internet o por medio de asistencia telefónica. Si alguna persona o contribuyente desea realizar el pago pero no cuenta con servicio o acceso a Internet, el sistema tiene a disposición una alternativa llamada Nomina Asistida, a la cual pueden recurrir independientes o empresas con menos de 20 empleados.

     

    Operadores que reciben los pagos

    En el mercado colombiano existen varias empresas que se encargan de gestionar los pagos de Seguridad Social a través de la plantilla PILA, además de habilitar el pago de otros aportes, como cesantías, caja de compensación, etc.

    Entre los principales podemos encontrar:

    • ARUS
    • Miplanilla
    • Asopagos
    • NuevoSOI
    • Aportes en Línea

    A través de estos operadores se podrán realizar los pagos de forma oportuna y sin ningún inconveniente, ya que el pago se suele generar mensualmente sin necesidad de volver a indicar los datos del pago.

    Porcentaje de los aportes a seguridad social

    Cada cierto tiempo los datos de aportes a la Seguridad Social se van actualizando, de acuerdo a la situación actual del país, las empresas y las personas.

    Actualmente tanto el empleador como el empleado deben asumir un porcentaje del pago de la seguridad social y la pensión, la ARL queda a cargo totalmente de los empleadores, y se distribuye de la siguiente forma:

     

    Concepto del pago Pago empleador Pago trabajador Total
    Salud 8.5% 4% 12.5%
    Pensión 12% 4% 16%
    Arl 0.522% a 6.960% 0% 0.522% a 6.960%

    En los riesgos laborales el porcentaje varía de acuerdo a la posibilidad de riesgo de l actividad desempeñada, siendo el trabajo básicamente de oficina el más bajo y el trabajo de explosivos, explotación petrolera y construcción el más alto.

    En la siguiente tabla se muestra una distribución de los valores de acuerdo al sector en que se trabaja.

    ​Riesgo Tarifa​ ​Actividades
    1 ​0.522% ​Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos, restaurantes.
    ​2 ​1.044% Procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos, algunas labores agrícolas.
    ​3 ​2.436% Fabricación de agujas, alcoholes y artículos de cuero.
    ​4 ​4.350% Fabricación de aceites, cervezas, vidrios, procesos de galvanización y similares, transportes y servicios de vigilancia privada.
    ​5 ​​6.960% ​Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos, construcción y explotación petrolera.

     

  • Planilla PILA para pagos de Seguridad Social y Parafiscales

    Planilla PILA para pagos de Seguridad Social y Parafiscales

    Planilla-de-Pago-PILA

    Seguramente has escuchado este nombre anteriormente o ya estaras familiarizado con el término PILA si ya has realizado trámites de pagos de seguridad social y similares, pero realmente ¿que es y porque se utiliza?

    ¿Que es la planilla PILA?

    Es una especie de sistema o “ventanilla virtual” que permite realizar el pago conjunto de los aportes al Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales, mediante el cual las personas o empresas realizan los pagos a cada uno de los susbsitemas en los que se encuentran obligados a aportar o pagar.

    Es importante saber que será el aportante quien suministre toda la información necesaria para poder realizar la liquidación de estos aportes.

    ¿Cuales son los pagos obligatorios en la planilla?

    Según lo que esta estipulado en la ley las personas de forma obligatoria deben realizar los pagos o aportes de Salud y Pensión. La cotización de riesgos laborales, conocido como ARL, es en la mayoría de los casos obligatorio, pero en algunos casos especiales se puede cotizar de forma voluntaria.

    Otro item que es opcional es el pago y afiliación a la caja de compensación, esto aplica para trabajadores independientes, quienes queda en su propio juicio decidir si quieren o no afiliarse a este tipo de sistema.

    En el caso de los empleadores, si deben realizar el pago de caja de compensación a sus trabajadores, es obligación que estos cuentes con lo beneficios que brindan estas empresas.

     

    Condiciones para poder pagar aporte por medio de PILA

    Para poder usar esta planilla de aportes PILA necesitar reunir ciertas condiciones que las indicaremos a continuación:

    • Solo podrá ser utilizada por empresas con menos de 8 trabajadores.
    • Si se es independiente se debe tener ingresos mensuales menores de $5.859.315 si están municipio que no sean categoría 5 o 6.
    • Para municipios categorías 5 o 6 e ingresos menores de $5.859.315 si se podrá realizar el pago por medio de la planilla, ya sea de forma física o virtual, a través de Internet.

     

    Tipos de planillas

    Dentro de la opciones para los pagos podemos encontra múltiples planillas, cada una dependerá del tipo de condición en el que nos encontremos.

    Es decir, todas las personas no pueden realizar sus pagos de seguridad social y parafiscales a través del mismo formato de planilla.

    • Tipo “E – Planilla Empleados”.
    • Tipo “I – Independientes”.
    • Tipo “S – Servicio Doméstico”.
    • Tipo “H – Madres Sustitutas”

    Si eres independientes deberás realizar tu pago a través de la planilla tipo I, si trabajas en el servicio doméstico y eres tu quien realiza los aportes deberás hacerlo por medio de la planilla tipo S, y así con las demás planillas que se encuentran en la lista.

     

    ¿Como se puede liquidar la planilla PILA?

    Para poder realizar el pago de la planilla tienes a disposición 2 formas diferentes, una es la forma virtual, es decir, Internet y la otra es un pago presencial.

    Pago virtual

    El pago de forma virtual lo podrás realizar por medio de tu tarjeta de crédito o por medio de tu cuenta débito utilizando el servicio que brinda la plataforma de PSE.

    Este servicio es bastante cómodo y nos permite realizar todo el proceso sin la necesidad de salir de casa, una vez realicemos todo el proceso de pago nos llegará un email de confirmación donde deberemos estar seguros que hemos pagado el monto correspondiente.

    Pago presencial

    Si no eres muy amigo de los pagos virtuales y deseas realizar el proceso de forma presencial, podrás hacerlo a través de un PIN, por medio de este se identificara tu pago para que puedas cancelar sin problema.

    Este PIN puede ser solicitado ya sea por línea telefónica o también acercándote directamente a los puntos autorizados para poder realizar este tipo de trámites.