Categoría: Certificado

Si al momento de intentar descargar el certificado de pago te das cuenta que aún no esta listo, será necesario generarlo por cuenta propia.

¿Cuando debo crear la planilla SOI?

Este proceso debes realizarlo cuando:

• No se genera automáticamente la planilla para el pago (normalmente se genera de forma automática mes a mes una vez hayamos creado la planilla por primera vez)
• Es la primera vez que te inscribes en la plataforma y no saber como generar la planilla para descargar y pagar los recibos.
• Eres una empresa y deseas añadir a un nuevo empleado a la plataforma.

Generar la planilla SOI y descargarla

Para esto deberás seguir estos pasos:

• Ingresar al NuevoSOI.
• Seleccionamos la opción “PILA“

• Llenamos el formulario de ingreso con nuestro número de documento y la clave correspondiente.

• En la nueva pantalla que aparece elegiremos la opción “Liquidación Activos” y seleccionamos “En Línea“.
• Aparecerá una nueva pantalla donde deberemos ingresar los datos que nos pide el formulario. En esta pantalla podrás elegir el Número de Empleados, el Tipo de Planilla y el Periodo de Liquidación, osea el mes que deseas pagar.

• En la siguiente pantalla elegimos la opción “Agregar Cotizante“, en esta pantalla deberemos poner los datos personales de la persona afiliada. Le damos al botón Siguiente.

• En la pestaña de “Seguridad Social” debemos poner los datos de nuestro salario básico. Así como la información de pensión:
  • La administradora de pensión que tenemos en el momento (Colfondos, Protección, Provenir, etc).
  • El número de días cotizados
  • La tarifa (Porcentaje de pago de acuerdo al sueldo)
• E información del sistema de salud como:
  • La Administradora (La EPS a la que estés afiliado)
  • El número de días cotizados
  • Y la tarifa.
• Esta pestaña nos dará como resultado el costo total del pago que deberemos hacer.

• En la siguiente pestaña llenamos la información de la caja de compensación y obtendremos al final un resumen de los datos que hemos puesto.

• Al final podremos ver cuanto es el monto y seleccionar le medio de pago que deseemos, ya sea descargar la planilla para pagar en el banco seleccionado o pagar en línea a través de PSE.

Finalmente de esta forma podrás generar la planilla SOI y descargarla para poder realizar el pago en el banco o corresponsal bancario de tu elección.

Te recomendamos este video de como generar la planilla SOI desde cero.

Una vez realices el pago de la seguridad social y parafiscales la plataforma te permitirá obtener el certificado de pago correspondiente.

A continuación te mostramos los pasos que debes seguir para poder generar el certificado del pago que has realizado y poder tenerlo siempre a la mano.

Descargar el Certificado de Pago SOI

Para poder obtener este soporte de pago será necesario que sigas estos pasos:

1. Ingresar en la página oficial del nuevo SOI.
2. Al ingresar deberemos bajar un poco y en la sección de “Autoservicio” encontraremos un boton que dice “Soporte P.I.L.A.” ingresamos en a través de esta opción (o puedes hacerlo directamente desde aquí).

3. Una vez dentro de esta opción aparecerá un formulario donde deberemos escribir los datos correspondientes para poder realizar la consulta. Estos datos son el “Tipo de identificación” con el que deseamos consultar (tanto para empresas como para personas naturales), el “Número del documento” y la “Clave” que nos ha sido asignada al momento del registro.

4. Una vez dentro aparecerá un nuevo menú donde deberemos elegir la opción:

1. “Consultas Activos” seguido a esto la opción “Consulta de Planillas”, elegimos la pestaña
2. “General”, seleccionamos el
3. “Tipo de Planilla” (Empleado, Independiente, Cotizantes etc), seleccionamos la
4. “Fecha de pago” de la cual queremos el certificado. Finalmente damos clic en
5. “Buscar”.

5. El resultado de esta búsqueda nos mostrara el número de planilla, el valor que se pago y a que periodo corresponde, y por último nos da la opción de generar el comprobante de pago, solo será necesario dar clic en el icono y ya podremos descargar nuestro documento o soporte de pago.

Si en el sistema aún no te aparece la planilla para realizar el pago del mes será necesario que generes la planilla por tu cuenta, por eso te recomendamos ver como generar y descargar la planilla para el pago.

Si no tienes clave aún te invitamos a conocer como registrase en el nuevosoi.

¿Porque es importante el certificado de pago?

El certificado de pago es un documento mediante el cual podrás certificar o comprobar que efectivamente has realizado el pago, es un documento que nos servirá para comprobar por lo general de forma legal que ya hemos cumplido con las obligaciones en los pagos de seguridad social y parafiscales.

Este reporte de pago es un documento que no solo es importante para empresas, también para independientes.

Es importante que tanto las empresas como los independientes tengan un correcto manejo de este comprobante de pago ya que en caso de ocurrir cualquier inconveniente podrán tener a mano y de forma organizada cada uno de los pagos, tenerlos ordenados por mes es una buena idea para asegurarse que todo se esta pagando de acuerdo a lo establecido por la ley en Colombia.

¿Que información contiene el soporte de pago del SOI?

Una vez que hemos seguido todos los pasos y descargamos el PDF que nos arroja la plataforma podremos encontrar, diferentes secciones dentro del soporte de pago, como datos del aportante, datos de la planilla y liquidación general.

En los datos personales podremos encontrar:

Información personal, que permita identificarnos, es decir, el nombre completo, el número de cédula o NIT, la ciudad o región correspondiente, correo electrónico, número de teléfono.

También podremos ver la información que tiene que ver con el tipo de afiliación, que puede ser empleador o empleado.

En el apartado de datos generales de la planilla podremos ver:

El número de planilla, muy importante, ya que será el identificador único de la planilla de pago.

El estado de la planilla, que deberá aparecer como pagada si ya hemos realizado el pago como corresponde.

La fecha de pago de la planilla, correspondiente al mes que hemos pagado.

El número de aprobación del pago de la planilla, que será también un identificador único de esta planilla.

En el apartado liquidación general podremos encontrar:

La empresa a la que le hemos realizado el pago, que tipo de pagos hemos echo, que puede ser los pagos de salud, pensión y/o cesantías, incluyendo lógicamente todos los demás items que hacen parte del pago de seguridad social y parafiscales.

Y muy importante aparecerá finalmente el monto total pagado, esta cifra por supuesto debe corresponder con el monto que hemos pagado realmente, cualquier inconsistencia es importante que sea notificada a la página del Nuevo SOI a través de sus líneas de contacto.

Para realizar el proceso de forma presencial primero que todo deberá conocer el PIN o el código de referencia correspondiente al pago de la planilla que ha gestionado.

Con este código podrá acercarse a diferentes canales de pago ya sea aun banco o a un corresponsal designado para realizar la cancelación de la planilla sin problema.

Si se pregunta cuales son las entidades financieras vinculadas al Nuevo SOI, son las siguientes:

Bancos donde podrás pagar el SOI

Estos son los bancos asociados en los que podrá realizar el pago:

• Banco de Bogotá
• Davivienda
• Banco Agrario
• Banco Popular
• Av Villas
• Caja Social
• Itaú
• BBVA
• GNB Sudameris
• Banco Coopcentral
• Banco Falabella
• Citibank
• Bancolombia
• Banco de Occidente
• Bancoomeva
• Colpatria
• Banco Pichincha
• Procredit

Corresponsales Bancarios Afiliados

Los corresponsales bancarios son como una extensiones de la entidades financieras que permiten la recaudación de dinero brindando mayores facilidades a la gente.

En el caso del SOI para hacer la liquidación de la planilla será necesario contar con el código o PIN que le sea suministrado en la plataforma después de realizar todo el proceso relacionado con la planilla que desee pagar.

Esto son los corresponsales habilitados para recibir las planillas SOI:

• Baloto
• Efecty
• Supermercados Éxito
• Surtimax
• Supermercados Carulla
• Mercar
• Edeq
• Servypagos