Categoría: Laboral

  • Liquidación Laboral, Que es y Realizar el Cálculo Correcto

    La liquidación laboral es algo muy común, pero que mucha gente desconoce, y en muchas ocasiones las liquidaciones quedan mal realizadas pero al no saber bien como funciona este sistema no nos damos cuenta de los errores.

    A continuación te damos la información necesaria para conocer que es y como debe realizarse una liquidación laboral.

    ¿Que es la liquidación laboral?

    La liquidación es un dinero que debe dar el empleador al empleado por la terminación del contrato laboral que se estaba llevando hasta el momento.

    El contrato se puede dar por terminado por diferentes motivos, ya sea porque se ha llegado ya al momento de terminación pactado, porque se han cumplido las metas propuestas, porque ya el servicio contratado no es necesario, entre otros, son muchos los motivos.

    Pero siempre y cuando estos motivos estén dentro del conducto regular se debe realizar la liquidación del empleado, ya en casos en que se ha dado la terminación del contrato debido al incumplimiento de las obligaciones pactadas o a hechos realizados por parte del empleado que estaban fuera de las conductas permitidas en la empresa, se entra en un cuestionamiento de si se debe o no realizar el pago de esta, y esto por lo general es un abogado quien lo determinara.

     

    Contratos a termino fijo

    La liquidación en contratos a termino fijo se dará una vez terminado cumplido el tiempo estipulado para la ejecución del contrato.

    En caso de que se realice un despido injustificado por parte del empleador, este deberá pagar además de la liquidación los meses restantes correspondientes al contrato pactado.

    Si se da una renuncia por parte del empleado, o se da una terminación del contrato por causa justa la liquidación se deberá realizar unicamente por los meses trabajados, a menos que se realice algún tipo de investigación o se llegue a asuntos legales mayores, en este caso dependiendo de la sentencia se determinaran los montos de pago y demás.

     

    Contratos a termino indefinido

    La liquidación en contratos a término indefinido se realizara de acuerdo al tiempo laborado, por ejemplo:

    • Si  se lleva más de 1 año de trabajo en la liquidación se deberá pagar 30 días de trabajo por el primer año y 20 días por lo años siguientes adicionales.
    • Si no se llega a cumplir el año completo la liquidación se realizara teniendo en cuenta cuanto tiempo se haya laborado.

    Si en un contrato indefinido el empleado renuncia, la liquidación se calculara desde el inicio del contrato hasta el momento de terminación de este.

     

    Como calcular la liquidación

    Para poder realizar la liquidación del contrato se deben tener en cuenta algunos factores y conceptos para poder obtener la cifra con la cual se debe pagar dicha liquidación.

    Primero veremos como se calcula y exploraremos cada uno de los conceptos.

    Fórmula para la liquidacion: Cesantías + intereses de cesantías + prima legal de servicios + días de vacaciones causados.

    Ahora veremos cada uno de los conceptos para poder llegar a este valor

    • Cesantías : Se calcula como salario mensual * Días trabajados/360, aquí ya se tienen en cuenta los subsidios de transporte, las comisiones si aplican y las horas extas, en caso también de que apliquen.
    • Intereses sobre cesantías: Lo podrás calcular como Cesantías * Días trabajados * 0,12/360.
    • Prima de servicios: Para calcularla se usa salario mensual * Días trabajados en el semestre/360. Aqui también estarán incluidos elementos adicionales o extras que se den durante la ejecución del contrato.
    • Vacaciones: Se lleva a cabo como Salario mensual básico * Días trabajados/720, en este también estarán incluidos adicionales como  recargos, comisiones y demás.

    Ya una vez con esto podrás realizar el calcula y determinar si la liquidación quedo de acuerdo a lo establecido, si hay alguna incongruencia deberás cruzar los datos correspondientes con tu empleador y así llegar a un acuerdo.

     

  • Cajas de Compensación Familiar Que son y Como Funcionan

    Seguramente en este momento te encuentras afiliado o afiliada a una caja de compensación, pero si no tienes idea de que son, para que sirven o como pueden serte útiles este tipo de entidades, te explicaremos a continuación.

    ¿Que son las cajas de compensación?

    Las Cajas de Compensación son entidades privadas, pero sin ánimo de lucro, esto quiere decir que en la actividad principal de la empresa no es un objetivo generar ganancias para distribuir en sus dueños o asociados, se busca redistribuir los beneficios generados a sus afiliados.

    Las Cajas de Compensación Familiar nacen con el objetivo de mejorar la calidad de vida de todos sus afiliados, brindándoles diferentes ayudas y beneficios que puedan generar un impacto o cambio positivo en sus vidas.

    Cabe aclarar que solo aquellas personas que trabajan pueden pertenecer a las cajas de compensación, por lo cual están dirigidas a las familias trabajadoras.

     

    Cuales son las cajas de compensación en Colombia

    En Colombia se pueden encontrar varias cajas de compensación, cada una de ellas distribuidas por lo general distribuidas a los largos de los departamentos del territorio colombiano, las más comunes son:

    • Cafam
    • Colsubsidio
    • Comfandi
    • Comfenalco
    • Compensar
    • Comcaja
    • Cajasur

    Entre otras, si estás interesado en saber cual es la Caja de Compensación Familiar a la que estas afiliado deberás buscar el RUAF y en este una podrás ver además de otras cosas en que caja de compensación te encuentras.

    Beneficios de las cajas de compensación

    Las cajas de compensación dan diferentes beenficios a cada uno de sus afiliados, y presentan cada cierto tiempo por lo general de la mano del gobierno nacional algunas oportunidades muy interesantes que pueden generar un gran impacto en la vida de sus beneficiarios.

    Dentro de los beneficios podemos encontrar acceso a:

    • Educación
    • Recreación
    • Cultura
    • Deportes
    • Turismo
    • Subsidios
    • Vivienda
    • Crédito de pequeños montos.

    Por lo general el Gobierno Nacional usa estás entidades como apoyo para ayudar a distribuir beneficios a la clase trabajadora del país, como es el caso de Mi casa Ya, que se gestiona a través de estas entidades.

    ¿Como se financian estas entidades?

    Si habíamos dicho que son entidades sin ánimo de lucro te preguntaras, ¿entonces como funcionan, de donde sacan el dinero estas empresas?

    Estas entidades se financian con los pagos obligatorios que se deben realizar a la nómina, es decir, todos los empleados de Colombia financian estas entidades.

    Reciben el 4% de los que se paga por los Aportes de Seguridad Social, que vale recordar este monto lo pagan los empleadores por cada uno de los empleados que tienen en la nómina de la empresa.

    También es importante saber que algunas de estas cajas han tenido con una buena gestión la posibilidad de incrementar los dineros que manejan, pudiendo dar a sus afiliados mayores beneficios.

  • Parafiscales, que son y sus porcentajes de pago

    ¿Que son los parafiscales?

    Los parafiscales son aportes o pagos de dinero que deben hacerse de forma obligatoria a las Cajas de Compensación Familiar, el SENA(Servicio Nacional de Aprendizaje) y el ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).

    ¿Quienes deben pagarlos? Este aporte debe ser pagado por lo empleadores y es de carácter obligatorio para todas las empresas.

    Con estos aportes se busca ayudar a sostener cada uno de estas empresas, que benefician a los colombianos y empleados.

     

    Procentajes de parafiscales

    El porcentaje total al que sube el costo de los parafiscales es de un 9%, este será el monto total que el empleador deberá pagar por cada uno de sus empleados teniendo en cuenta el sueldo que gana cada uno de ellos.

    La distribución es realizada de la siguiente forma:

    • SENA – 2%
    • ICBF – 3%
    • Cajas de Compensación Familiar – 4%

    Como se realizan estos aportes

    Los aportes de los parafiscales se deben hacer mensualmente, y se pagan a través de la planilla PILA, esta planilla permite agrupar todos los pagos que se deben realizar por parte de los empleadores o independientes, facilitando bastante el pago de cada uno de los aportes.

     

    ¿Que son estas entidades?

    Te preguntaras que son cada una de estas entidades, cual es su función y su importancia como para que se deba realizar un aporte por cada uno de los empleados que trabajan de formalmente en el país.

    A continuación te damos un breve explicación de cada una.

    SENA

    El SENA es el Servicio Nacional de Aprendizaje, es una entidad enfocada en la formación de técnicos y tecnologos, y dirigido a las personas con escasos recursos que viven en el país.

    Este aporte permite que se financien los estudios de algunas personas que no tienen la capacidad económica para estudiar en una entidad privada y en ocasiones en algunas públicas.

     

    Cajas de Compensación Familiar

    Las cajas de compensación familiar son entidades privadas pero sin ánimo de lucro, es decir, no buscan generan ganancias para enriquecer a sus dueños o accionistas.

    La labor de estas empresas en mejorar la calidad de vida de los empleados, brindadoles diferentes opciones en temas como recreación, turismo, educación, deporte, cultura. A los cuales podrán acceder a muy bajo costo o de forma gratuita.

    Algo también muy importante es que suelen ser los canales mediante los cuales el gobierno suele brindar subsidios a los empleados, como por ejemplo los subsidios de vivienda, que en este caso sería un muy conocido, Mi Casa YA.

    Se encuentran diferentes entidades a lo largo de todo el territorio colombiano, así que dependiendo de la región donde vivas encontraras una u otra caja de compensación.

     

    ICBF

    El ICBF es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, este es un instituto del Gobierno Nacional cuya función es ayudar, proteger y orientar a la población más vulnerable del país que son los niños.

    En el ICBF existen diferentes planes de ayuda para menores que cubren aspectos como educación, alimentación, protección, entre otros.

    Con el 4% que se da del sueldo del empleado destinado al ICBF se busca poder financiar cada uno de estos planes que ayudan a la niñez del país.

     

     

     

  • Cesantías para que son y como funcionan en Colombia

    ¿Que son las cesantías?

    Las cesantías son como un ahorro cuya finalidad es ayudarte cuando estas necesitado, como en alguna emergencia o suceso imprevisto.

    El empleador será el encargado de pagar las cesantías a sus trabajadores, esto lo deberá hacer de forma adicional al sueldo que se paga normalmente.

    El total de las cesantías corresponde a un mes de sueldo por cada año trabajado.

    Son muy importantes porque se convierte en un ahorro en caso de perder tu trabajo o tener alguna necesidad, ya sea de urgencia o para realizar una inversión en educación o vivienda.

    Por lo general será el empleado quien decidirá en que fondo desea que le sean cotizadas las cesantías, esto se deberá decidir y comunicar oportunamente en la empresa en la que trabajes.

     

    ¿Como calcular las cesantías?

    Es importante conocer el monto aproximado de nuestras cesantías para saber con que dinero contamos y de que forma lo podemos llegar a invertir según nuestras necesidades.

    Para poder realizar el calculo de tus cesantías deberás tomas en cuenta el último sueldo como base para todo el calculo, en caso de que tuvieras variaciones de sueldo durante todo el año, deberás realizar un promedio entre todos los sueldos.

    Si es menos de un año realizaras el promedio durante el tiempo que dure el contrato o servicio.

    Importante tomas en cuenta el subsidio de transporte como parte del salario cuando realices los calculos.

    La fórmula para calcular las cesantías es la siguiente:

    Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

    Empresas para cotizar

    ¿Donde puedo cotizar mis cesantías, cuales son las empresas más confiables para realizar este ahorro?

    Puedes encontrar distintas de empresas, algunas de ellas con mucho más tiempo y trayectoria en el mercado que otras, pero podemos encontrar a empresas como:

    • Proteccion
    • Colfondos
    • Arus
    • Porvenir

    Ya dependerá de cada uno de nosotros consultar las empresas y determinar en cual de ellas nos sentimos más a gusto realizando los pagos de este ahorro programado.

     

    Cuanto tengo en cesantías

    Para saber cuanto tienes en cesantías los mejor es revisar directamente ya sea en la pagina web o personalmente en la empresa donde hemos venido realizando nuestro ahorro.

    Muchas de ellas permiten ver esta informacion de forma sencilla a través de internet, si no, puedes tambien acercarte a una de sus oficinas y te podrán brindar toda la información necesaria.

     

    Como retirarlas

    Las cesantias no las puedes retirar solo porque quieres gastarte el dinero y ya, por lo general se requiere una razón justificada para poder hacer el retiro de las cesantias.

    Entre las razones pueden estar la compra de vivienda, inversión en educación, terminación del contrato labboral, fallecimiento del cotizante, entre otros.

    La idea es que las cesantias sirvan de ahorro para emergencias y para inversión.

    El proceso de retiro suele ser muy similar en todas y requiere por lo general documentos que comprueben que eres realmente tu la persona que ha quien le pertenece dicho ahorro.

  • Pensiones en Colombia – ¿Que son? Tipos y como Funcionan

    El sistema pensional en Colombia permiten a las personas tener una tranquilidad y calidad de vida durante sus últimos años no productivos.

    ¿Que son las pensiones?

    La pensión es un dinero que reciben mensualmente los trabajadores ya sean independientes o dependientes, esta es recibida en el momento en el que se retiran de la vida laboral y han cumplido con los diferentes requisitos para poder acceder a esta mesada.

    Las pensiones no solo se dan por cuestiones de edad, también existen las pensiones por invalidez y las pensiones de sobrevivencia.

     

    Tipos de pensiones

     

    Pensiones de vejez

    Hay pensiones de vejez, que se dan cuando la persona ya ha cumplido el tiempo de trabajo y es momento de que se retire de la vida laboral productiva.

    Para esto la persona deberá cumplir una cantidad de semanas cotizadas y trabajadas, una vez se cumplen los 2 requisitos es posible solicitar la pensión para poder obtener la mesada mensual y dejar de trabajar.

    El monto de esta mesada dependerá de la cuota con que se cotizó y el tipo de fondo de pensión, que puede ser publico o privado.

    Lamentablemente son muchas las personas que no se pensionan en Colombia y al llegar una edad no productiva quedan desamparadas.

     

    Pensiones de invalidez

    Las pensiones de invalidez se dan cuando una persona queda incapacitada en más del 50% de su capacidad y no le es posible realizar ningún trabajo por encima de este porcentaje.

    Este tipo de invalidez se puede dar ya sea por alguna enfermedad o por algún accidente que impida realizar el trabajo con una capacidad optima. Estas condiciones son evaluadas por colpensiones o la empresa correspondiente para determinar si aplica no este tipo de pensión.

    Este tipo de pensiones son dadas para proteger a estas personas y garantizarles en lo posible una vida digna.

     

    Pensión de sobrevivientes

    Cuando una persona que está pensionada o estaba cotizando para pensión fallece, las personas a su cargo tienen derecho a la pensión de sobreviviente, siempre y cuando se cumplan los requisitos según la ley.

    Está pensión cobija principalmente al cónyuge y/o los hijos de la persona fallecida, siempre y cuando estos dependieran económicamente de este.

    Dependiendo de las circunstancias esta pensión puede llegar a ser vitalicia por ejemplo en el caso del cónyuge que dependía económicamente de la personas fallecida, o temporal, por ejemplo en el caso de los hijos menores de 25 años, que al cumplir los 25 años dejan de percibir la mesada de la pensión.

     

    Pensiones voluntarias

    A pesar de que cotizar para pensión en Colombia es obligatorio, también existe una figura que se llaman las pensiones voluntarias.

    Las pensiones voluntarias no son más que un aporte voluntario que hace la persona que cotiza a pensión, este aporte se adiciona al aporte obligatorio, con el objetivo de ya sea pensionarse con un mesada mayor al haber aportado más dinero del requerido o pensionarse de forma anticipada.

    Este tipo de pensiones voluntarias son vistos también como un ahorro programado y puede ser muy beneficioso si estas buscando comprar vivienda, carro o invertir en educación.