Si al momento de intentar descargar el certificado de pago te das cuenta que aún no esta listo, será necesario generarlo por cuenta propia.
¿Cuando debo crear la planilla SOI?
Este proceso debes realizarlo cuando:
- No se genera automáticamente la planilla para el pago (normalmente se genera de forma automática mes a mes una vez hayamos creado la planilla por primera vez)
- Es la primera vez que te inscribes en la plataforma y no saber como generar la planilla para descargar y pagar los recibos.
- Eres una empresa y deseas añadir a un nuevo empleado a la plataforma.
Generar la planilla SOI y descargarla
Para esto deberás seguir estos pasos:
- Ingresar al NuevoSOI.
- Seleccionamos la opción “PILA“
- Llenamos el formulario de ingreso con nuestro número de documento y la clave correspondiente.
- En la nueva pantalla que aparece elegiremos la opción “Liquidación Activos” y seleccionamos “En Línea“.
- Aparecerá una nueva pantalla donde deberemos ingresar los datos que nos pide el formulario. En esta pantalla podrás elegir el Número de Empleados, el Tipo de Planilla y el Periodo de Liquidación, osea el mes que deseas pagar.
- En la siguiente pantalla elegimos la opción “Agregar Cotizante“, en esta pantalla deberemos poner los datos personales de la persona afiliada. Le damos al botón Siguiente.
- En la pestaña de “Seguridad Social” debemos poner los datos de nuestro salario básico. Así como la información de pensión:
- La administradora de pensión que tenemos en el momento (Colfondos, Protección, Provenir, etc).
- El número de días cotizados
- La tarifa (Porcentaje de pago de acuerdo al sueldo)
- E información del sistema de salud como:
- La Administradora (La EPS a la que estés afiliado)
- El número de días cotizados
- Y la tarifa.
- Esta pestaña nos dará como resultado el costo total del pago que deberemos hacer.
- En la siguiente pestaña llenamos la información de la caja de compensación y obtendremos al final un resumen de los datos que hemos puesto.
- Al final podremos ver cuanto es el monto y seleccionar le medio de pago que deseemos, ya sea descargar la planilla para pagar en el banco seleccionado o pagar en línea a través de PSE.
Finalmente de esta forma podrás generar la planilla SOI y descargarla para poder realizar el pago en el banco o corresponsal bancario de tu elección.
Te recomendamos este video de como generar la planilla SOI desde cero.